sekretaris dengan tekhnologi

dalam era globalisasi kini seorang sekretaris tidak hanya dituntut untuk mengetahui betul seluk beluk mengenai tekhnologi, minimal seorang sekretaris harus memahami bagaimana cara menggunakan internet dan untuk apa internet tersebut digunakan.

karena tidak dapat dipungkiri, dijaman sekarang ini, internet sangat diperlukan untuk sekretaris dalam menunjang pekerjaannya. dengan internet sekretaris dapat mengetahui bermacam tempat yang layak untuk dijadikan rapat, sekretaris tidak perlu ketinggalan jaman dengan berita yang sedang merebak karena kurang menonton televisi, internet juga dapat membantu sekretaris dapat mendekatkan diri dengan klien pimpinan.

banyak sekali bermacam manfaat yang dapat sekretaris terima dari internet. maka untuk itu, gunakanlah teknologi sebaik mungkin

tugas utama yang harus dikerjakan sekretaris

menjadi sekretaris yang baik bukanlah hal mudah, kita herus tahu betul tugas apa yang harus dilakukan oleh sekretaris. berikut adalah tugas utama sekretaris :

1. Menampilkan Citra Perusahaan.
Citra perusahaan adalah hal yang harus dijunjung tinggi. Karena sekretaris adalah tangan kanan sang bos, maka sekretaris juga harus menampilkan citra perusahaan yang baik.

2. Baik dan Bertanggung Jawab
Sekretaris juga harus ramah, baik dan bertanggung jawab pada semua tugasnya. Bukan hanya baik kepada Bos tapi juga harus baik kepada relasi dan kawan sekantor.

3. Pandai Menjaga Rahasia
Sebagai tangan kanan Bos dan selalu mendapat kepercayaan dari Bos, Sekretaris harus pandai menjaga rahasia perusahaan maupun rahasia pribadi sang Bos.

4. Tahu Teknoiogi
“-sekretaris bukan hanya harus pandai berdandan, tapi seorang sekretaris juga harus up date terhadap kemajuan teknologi misalnya teknologi informasi.

5. Tahu Accounting dan Pembukuan
Accounting dan pembukuan juga harus dikuasai oleh seorang sekretaris agar bisa melakukan pembukuan kantor.

6. Harus Bisa Bahasa Asing menguasai bahasa asing adalah nilai tambah yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris. Karena biasanya sekretaris selalu diminta Bos untuk bertemu dengan relasi yang berasal dari luar negeri.

7. Mempelajari Karakter Bos
Kenalilah karakter atasan agar Anda tidak salah dalam bertindak dan mengambil keputusan.

8. Mempunyai Etika yang Baik. Seorang sekretaris juga harus memiliki etika yang baik yaitu dalam hal berbicara, makan, duduk, dsb. Karena itu sangat berkaitan dengan citra perusahaan.

9. Pandai Berbicara di Depan Publik
Kadang sekretaris diminta untuk menemani atasan untuk melakukan presentasi menggantikan sang atasan. Karena itulah sekretaris harus bisa belajar berbicara dengan publik atau pada saat meeting •

SEKRETARIS PROFESIONAL DI ERA GLOBALISASI

Era globalisasi informasi dan kemajuan ilmu pengetahuan teknologi menuntut orang – orang yang menggeluti profesi sekretaris untuk selalu menyesuaikan diri dan memperlebar wawasan. Tingkat kompetensi sekretaris yang kini dimiliki perlu ditingkatkan sehingga terjadi dalam rangka bersaing dengan tenaga- tenaga sekretaris yang tidak mustahil akan didatangkan dari luar.Oleh investor asing yang mempunyai kesempatan untuk berbisnis di Indonesia, dengan kata lain terbentang persaingan yang tajam.

Gejala – gejala yang di butuhkan di atas adalah wajar mengingat demi efisiensi dan efektifitas, ada kecenderungan para pelaku bisnis untuk memanfaatkan tenaga sekretaris secara efisiensi. Kecenderungan ini akan mengakibatkan adanya persaingan yang tajam untuk menduduki jabatan sekretaris.

Dalam era globalisasi, fungsi dan peranan sekretaris semakin dibutuhkan oleh para manajer. Para manajer dalam memanfaatkan waktunya lebih berkonsentrasi pada tugas managerialnya yang penuh tantangan itu dan segala pekerjaan staf didelegasikan kepada sekretarisnya. Sebagai konsekuensi logis sekretaris pun akan menghadapi tantangan yang tidak ringan.

sekretaris perlu mengantisipasi situasi yang akan datang dengan mengembangkan diri, melalui kompetensinya dengan cara :
- Memiliki sikap dan kepribadian yang sesuai dengan posisinya sebagai sekretaris
- Memiliki berbagai pengetahuan yang menunjang pekerjaannya
- Terampil dalam memakai alat kantor berteknologi tinggi
- Terampil dalam mengelola kantor
- Cakap dalam berhubungan dengan pimpinan dan orang lain
- Menguasai bahasa asing terutama Bahasa Inggris sebagai bahasa internasional

maka dari itu sekretaris perlu mengantisipasi hal demikian agar siap dalam dunia sekretaris profesional