sekretaris dengan tekhnologi

dalam era globalisasi kini seorang sekretaris tidak hanya dituntut untuk mengetahui betul seluk beluk mengenai tekhnologi, minimal seorang sekretaris harus memahami bagaimana cara menggunakan internet dan untuk apa internet tersebut digunakan.

karena tidak dapat dipungkiri, dijaman sekarang ini, internet sangat diperlukan untuk sekretaris dalam menunjang pekerjaannya. dengan internet sekretaris dapat mengetahui bermacam tempat yang layak untuk dijadikan rapat, sekretaris tidak perlu ketinggalan jaman dengan berita yang sedang merebak karena kurang menonton televisi, internet juga dapat membantu sekretaris dapat mendekatkan diri dengan klien pimpinan.

banyak sekali bermacam manfaat yang dapat sekretaris terima dari internet. maka untuk itu, gunakanlah teknologi sebaik mungkin

tugas utama yang harus dikerjakan sekretaris

menjadi sekretaris yang baik bukanlah hal mudah, kita herus tahu betul tugas apa yang harus dilakukan oleh sekretaris. berikut adalah tugas utama sekretaris :

1. Menampilkan Citra Perusahaan.
Citra perusahaan adalah hal yang harus dijunjung tinggi. Karena sekretaris adalah tangan kanan sang bos, maka sekretaris juga harus menampilkan citra perusahaan yang baik.

2. Baik dan Bertanggung Jawab
Sekretaris juga harus ramah, baik dan bertanggung jawab pada semua tugasnya. Bukan hanya baik kepada Bos tapi juga harus baik kepada relasi dan kawan sekantor.

3. Pandai Menjaga Rahasia
Sebagai tangan kanan Bos dan selalu mendapat kepercayaan dari Bos, Sekretaris harus pandai menjaga rahasia perusahaan maupun rahasia pribadi sang Bos.

4. Tahu Teknoiogi
“-sekretaris bukan hanya harus pandai berdandan, tapi seorang sekretaris juga harus up date terhadap kemajuan teknologi misalnya teknologi informasi.

5. Tahu Accounting dan Pembukuan
Accounting dan pembukuan juga harus dikuasai oleh seorang sekretaris agar bisa melakukan pembukuan kantor.

6. Harus Bisa Bahasa Asing menguasai bahasa asing adalah nilai tambah yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris. Karena biasanya sekretaris selalu diminta Bos untuk bertemu dengan relasi yang berasal dari luar negeri.

7. Mempelajari Karakter Bos
Kenalilah karakter atasan agar Anda tidak salah dalam bertindak dan mengambil keputusan.

8. Mempunyai Etika yang Baik. Seorang sekretaris juga harus memiliki etika yang baik yaitu dalam hal berbicara, makan, duduk, dsb. Karena itu sangat berkaitan dengan citra perusahaan.

9. Pandai Berbicara di Depan Publik
Kadang sekretaris diminta untuk menemani atasan untuk melakukan presentasi menggantikan sang atasan. Karena itulah sekretaris harus bisa belajar berbicara dengan publik atau pada saat meeting •

SEKRETARIS PROFESIONAL DI ERA GLOBALISASI

Era globalisasi informasi dan kemajuan ilmu pengetahuan teknologi menuntut orang – orang yang menggeluti profesi sekretaris untuk selalu menyesuaikan diri dan memperlebar wawasan. Tingkat kompetensi sekretaris yang kini dimiliki perlu ditingkatkan sehingga terjadi dalam rangka bersaing dengan tenaga- tenaga sekretaris yang tidak mustahil akan didatangkan dari luar.Oleh investor asing yang mempunyai kesempatan untuk berbisnis di Indonesia, dengan kata lain terbentang persaingan yang tajam.

Gejala – gejala yang di butuhkan di atas adalah wajar mengingat demi efisiensi dan efektifitas, ada kecenderungan para pelaku bisnis untuk memanfaatkan tenaga sekretaris secara efisiensi. Kecenderungan ini akan mengakibatkan adanya persaingan yang tajam untuk menduduki jabatan sekretaris.

Dalam era globalisasi, fungsi dan peranan sekretaris semakin dibutuhkan oleh para manajer. Para manajer dalam memanfaatkan waktunya lebih berkonsentrasi pada tugas managerialnya yang penuh tantangan itu dan segala pekerjaan staf didelegasikan kepada sekretarisnya. Sebagai konsekuensi logis sekretaris pun akan menghadapi tantangan yang tidak ringan.

sekretaris perlu mengantisipasi situasi yang akan datang dengan mengembangkan diri, melalui kompetensinya dengan cara :
- Memiliki sikap dan kepribadian yang sesuai dengan posisinya sebagai sekretaris
- Memiliki berbagai pengetahuan yang menunjang pekerjaannya
- Terampil dalam memakai alat kantor berteknologi tinggi
- Terampil dalam mengelola kantor
- Cakap dalam berhubungan dengan pimpinan dan orang lain
- Menguasai bahasa asing terutama Bahasa Inggris sebagai bahasa internasional

maka dari itu sekretaris perlu mengantisipasi hal demikian agar siap dalam dunia sekretaris profesional

TATA CARA BERPENAMPILAN YANG RAPIH UNTUK SEKRETARIS

Seorang sekretaris dituntut untuk berpenampilan rapih, menarik, dan sopan. hal inilah yang sering kali diabaikan oleh para sekretaris. berikut adalah tips dalam berpenampilan yang rapih dan sopan :



- JANGAN GUNAKAN PAKAIAN TERLALU KETAT
jangan menggunakan yang terlalu ketat dan jangan pula memakai pakaian yang terlalu besar. gunakan pakaian yang nyaman namun tetap sopan
- HINDARKAN AKSESORIS BERLEBIHAN
hindarkan aksesoris yang berlebihan seperti memakai gelang yang bertumpuk tumpuk,anting yang terlalu besar, dan kalung yang menimbulkan bunyi yang dapat mengganggu
- HINDARKAN BAHAN PAKAIAN YANG MENGKILAP
hindarkan pakaian yang berbahan dasar mengkilap, seperti bahan satin dan berwarna cerah. seperti warna kuning, merah dan hijau. karena akan membuat penglihatan terganggu.
- SEPADANKAN ANTARA WARNA SEPATU DAN TAS
samakan warna sepatu dan tas anda, karena jangan terlalu memakai banyak warna dalam penampilan. karena apabila memakai banyak warna akan terkesan terlalu ramai dan menabrak

demikian sebagian informasi yang dapat saya berikan berdasarkan pengetahuan saya. kurang lebihnya saya mohon maaf. semoga bermanfaat ^^

TIPS BERDANDAN NATURAL ALA SEKRETARIS

Seorang sekretaris sangat dituntut untuk berpenampilan yang baik agar menunjang pekerjaannya. Terlebih lagi sekretaris akan sering bertemu dengan klien dari pimpinan dan menerima tamu. berikut adalah tips berdandan natural untuk pekerjaan sehari-hari :

WAJAH :

- sebelum menggunakan make up, bersihkan dahulu wajah dengan pembersih wajah. Kemudian oleskan pelembab wajah agar wajah tetap lembab.

- bagi yang berkulit putih, gunakan white base cream untuk memberikan efek segar

- gunakan liquid fondation yaitu dasar bedak dengan menggunakan spons

- bagi wajah yang berjerawat atau mempunyai flek hitam gunakan conclear pada are wajah yang bermasalah tersbeut.

- gunakan bedak tabur atau compact powder dengan cara menepuk perlahan keatas wajah secara merata

PIPI

-berikan blush on pada pipi dengan warna yang tidak terlalu mencolok seperti merah muda.

KELOPAK MATA

- berikan eyeshadow wara coklat terang atau bronze pada kelopak mata bagian bawah

- sapukan eyeshadow dengan kuas yang berbentuk runcing

BULU MATA

- gunakan mascara waterproof pada bulu mata.

BIBIR

- bentuk bibir dengan menggunakan pinsil lipstick dengan menggunakan warna yang lebih tua dari warna lpstick. pilihlah warna lipstick yang natural dan tidak mencolok.

Terimakasih dan selamat mencoba

pengetahuan sekretaris

Istilah sekretaris berasal dari bahasa latin yaitu secretum yang artinya rahasia. Sedangkan dalam bahasa perancis disebut dengan secretaire dan dalam bahasa Belanda disebut dengan secretares dan dalam bahasa Inggris Secretary yang berasal dari kata secret yang berarti rahasia.

maka dari itu sekretaris harus mampu menyimpan rahasia perusahaan dan pimpinan dengan baik.